Google Drive koppeling
De Google Drive koppeling geeft de AI-assistent leestoegang tot uw bestanden in Google Drive. Hiermee kunt u documenten zoeken, de inhoud laten lezen en samenvatten. De koppeling kan geen bestanden maken, wijzigen, verplaatsen of verwijderen.
Vereisten
- Uw beheerder heeft Google Workspace en de Google Drive-koppeling beschikbaar gemaakt voor uw omgeving.
- U mag koppelingen gebruiken in uw omgeving.
- U hebt een Google-account met toegang tot de bestanden die u wilt gebruiken.
- U kiest een beschikbaar AI-model dat tools kan gebruiken. De koppeling is niet beperkt tot OpenAI.
Beschikbare functies
| Functie | Beschrijving |
|---|---|
google_account_profile | Haalt het profiel van het gekoppelde Google-account op |
google_drive_search_files | Zoekt bestanden op naam en inhoud, ook in gedeelde drives (maximaal 25 per opdracht) |
google_drive_recent_files | Toont recent gewijzigde bestanden |
google_drive_read_file | Leest de tekstinhoud van een bestand |
Voorbeelden van gebruik
Bestanden zoeken
- "Zoek het beleidsdocument over de energietransitie"
- "Welke documenten zijn recent gewijzigd?"
- "Vind de spreadsheet met de subsidieaanvragen"
Inhoud bekijken
- "Wat staat er in het laatste jaarverslag?"
- "Vat de notulen van het laatste overleg samen"
- "Wat zijn de belangrijkste punten uit de beleidsnota?"
Starten met Google Drive
- Open uw profielmenu en ga naar Voorkeuren.
- Zet bij Tools instellingen → Integraties, onder Aangeboden door je organisatie, de schakelaar bij Google Drive aan.
- Meld u aan met uw Google-account en geef toestemming voor leestoegang tot Drive.
- Start een chat en stel uw vraag. Google Drive is nu standaard beschikbaar in uw chats.
U kunt ook op het dashboard in het blok Tools op Google Drive klikken. U meldt zich dan zo nodig aan bij Google en er start direct een chat met deze koppeling.
Privacy en beveiliging
De Google Drive koppeling vraagt alleen leestoegang aan:
- ✅ Bestanden zoeken en lezen waar uw Google-account toegang toe heeft
- ✅ Metadata lezen (naam, datum, eigenaar)
- ❌ Geen bestanden uploaden of aanmaken
- ❌ Geen bestanden wijzigen of verwijderen
Toegangstokens worden versleuteld en alleen server-side opgeslagen. Zet u in Voorkeuren de laatste Google-koppeling uit, dan wordt de verbinding met uw Google-account verbroken. U kunt de toegang ook intrekken via Google Account Beveiliging.
Ondersteunde bestandstypen
| Type | Ondersteuning |
|---|---|
| Google Docs | ✅ Tekst wordt gelezen |
| Google Sheets | ✅ Gelezen als CSV |
| Google Slides | ✅ Tekst wordt gelezen |
| Tekstbestanden en JSON | ✅ Tekst wordt gelezen |
| PDF, Word, afbeeldingen en andere bestanden | ⚠️ Alleen vindbaar; de inhoud kan niet als tekst worden gelezen |
Lange bestanden worden ingekort.
Toepassingen
- Documentbeheer: Snel documenten terugvinden
- Analyse: Inhoud van documenten laten samenvatten
- Voorbereiding: Informatie uit nota's en verslagen op een rij zetten
Gerelateerde koppelingen
- Google Agenda - Agenda-afspraken bekijken
- Gmail - E-mails zoeken en lezen
- SharePoint - Microsoft-alternatief