Google Drive koppeling
Met de Google Drive koppeling kan de AI-assistent bestanden beheren en doorzoeken in Google Drive.
Mogelijkheden
- Bestanden zoeken: Documenten vinden op naam of inhoud
- Inhoud lezen: Documenten openen en analyseren
- Bestanden maken: Nieuwe documenten aanmaken
- Bestanden organiseren: Mappen en structuur beheren
Voorbeeldgebruik
"Zoek het beleidsdocument over de energietransitie"
"Wat staat er in het laatste jaarverslag?"
"Maak een nieuw document met de notulen van vandaag"
"Welke documenten zijn recent gewijzigd in de projectmap?"
Toepassingen
| Toepassing | Voorbeeld |
|---|---|
| Documentbeheer | Snel documenten terugvinden |
| Analyse | Inhoud van documenten samenvatten |
| Creatie | Nieuwe documenten aanmaken |
| Organisatie | Bestanden ordenen |
Vereisten
- Google Workspace account (organisatie)
- Google Drive API toegang ingeschakeld
- Beheerdersrechten voor initiële koppeling
Instellen
- Ga naar Beheer → Koppelingen → Google Drive
- Klik op Koppeling toevoegen
- Log in met uw Google Workspace account
- Verleen de gevraagde machtigingen
- Selecteer toegankelijke mappen
Mapstructuur
U kunt beperken tot specifieke mappen. Zo houdt u controle over welke documenten de AI kan benaderen.
Privacy en beveiliging
- Alleen geautoriseerde mappen zijn toegankelijk
- Documenten met beperkte toegang blijven beschermd
- Bestandsinhoud wordt verwerkt conform privacy-beleid
- Audit logging voor alle bestandsacties