اتصال Google Drive
اتصال Google Drive به دستیار هوش مصنوعی دسترسی فقط‌خواندنی به فایل‌های شما در Google Drive می‌دهد. با آن می‌توانید اسناد را جستجو کنید و محتوای آن‌ها را بخوانید و خلاصه کنید. این اتصال نمی‌تواند فایل ایجاد کند، تغییر دهد، جابه‌جا کند یا حذف کند.
الزامات
- مدیر شما Google Workspace و اتصال Google Drive را برای محیط شما در دسترس قرار داده است.
- شما اجازه دارید در محیط خود از اتصال‌ها استفاده کنید.
- یک حساب Google دارید که به فایل‌هایی که می‌خواهید استفاده کنید دسترسی دارد.
- یک مدل هوش مصنوعی در دسترس انتخاب می‌کنید که بتواند از ابزارها استفاده کند. این اتصال به OpenAI محدود نیست.
قابلیت‌های موجود
| عملکرد | توضیح |
|---|---|
google_account_profile | پروفایل حساب Google متصل را دریافت می‌کند |
google_drive_search_files | فایل‌ها را بر اساس نام و محتوا، از جمله در درایوهای اشتراکی، جستجو می‌کند (حداکثر ۲۵ در هر درخواست) |
google_drive_recent_files | فایل‌هایی را که اخیراً تغییر کرده‌اند نشان می‌دهد |
google_drive_read_file | محتوای متنی یک فایل را می‌خواند |
نمونه‌های استفاده
جستجوی فایل‌ها
- "سند سیاستی مربوط به گذار انرژی را پیدا کن"
- "کدام اسناد اخیراً تغییر کرده‌اند؟"
- "صفحه‌گسترده درخواست‌های یارانه را پیدا کن"
مشاهده محتوا
- "در آخرین گزارش سالانه چه نوشته شده است؟"
- "صورت‌جلسه آخرین جلسه را خلاصه کن"
- "مهم‌ترین نکات یادداشت سیاستی چیست؟"
شروع کار با Google Drive
- منوی پروفایل خود را باز کنید و به ترجیحات بروید.
- در تنظیمات ابزارها → یکپارچه‌سازی‌ها، زیر ارائه‌شده توسط سازمان شما، کلید کنار Google Drive را روشن کنید.
- با حساب Google خود وارد شوید و اجازه دسترسی فقط‌خواندنی به Drive را بدهید.
- یک چت را شروع کنید و سؤال خود را بپرسید. اکنون Google Drive به‌طور پیش‌فرض در چت‌های شما در دسترس است.
همچنین می‌توانید در داشبورد، در بخش ابزارها روی Google Drive کلیک کنید. در این صورت در صورت نیاز وارد Google می‌شوید و بلافاصله یک چت با این اتصال شروع می‌شود.
حریم خصوصی و امنیت
اتصال Google Drive فقط دسترسی خواندن درخواست می‌کند:
- ✅ جستجو و خواندن فایل‌هایی که حساب Google شما به آن‌ها دسترسی دارد
- ✅ خواندن فراداده (نام، تاریخ، مالک)
- ❌ بارگذاری یا ایجاد فایل ممکن نیست
- ❌ تغییر یا حذف فایل‌ها ممکن نیست
توکن‌های دسترسی رمزگذاری می‌شوند و فقط در سمت سرور ذخیره می‌شوند. اگر آخرین اتصال Google را در ترجیحات خاموش کنید، ارتباط با حساب Google شما قطع می‌شود. همچنین می‌توانید دسترسی را از طریق Google Account Security لغو کنید.
انواع فایل پشتیبانی‌شده
| نوع | پشتیبانی |
|---|---|
| Google Docs | ✅ متن خوانده می‌شود |
| Google Sheets | ✅ به‌صورت CSV خوانده می‌شود |
| Google Slides | ✅ متن خوانده می‌شود |
| فایل‌های متنی و JSON | ✅ متن خوانده می‌شود |
| PDF، Word، تصاویر و فایل‌های دیگر | ⚠️ فقط قابل یافتن است؛ محتوا را نمی‌توان به‌صورت متن خواند |
فایل‌های طولانی کوتاه می‌شوند.
کاربردها
- مدیریت اسناد: یافتن سریع اسناد
- تحلیل: خلاصه کردن محتوای اسناد
- آماده‌سازی: مرتب کردن اطلاعات یادداشت‌ها و گزارش‌ها
اتصال‌های مرتبط
- تقویم گوگل - مشاهده قرارهای تقویم
- Gmail - جستجو و خواندن ایمیل‌ها
- SharePoint - جایگزین Microsoft