اتصال Google Drive
با اتصال Google Drive، دستیار هوش مصنوعی میتواند فایلها را در Google Drive مدیریت و جستجو کند.
قابلیتها
- جستجوی فایلها: یافتن اسناد با نام یا محتوای آنها
- خواندن محتوا: باز کردن و تحلیل اسناد
- ایجاد فایلها: ایجاد اسناد جدید
- سازماندهی فایلها: مدیریت پوشهها و ساختار
نمونه استفاده
"جستجوی سند سیاستی درباره انتقال انرژی"
"در گزارش سال اخیر چه بوده است؟"
"یک سند جدید با صورتجلسه امروز بساز"
"کدام اسناد اخیراً در پوشۀ پروژه تغییر کردهاند؟"
کاربردها
| کاربرد | نمونه |
|---|---|
| مدیریت اسناد | پیدا کردن سریع اسناد |
| تحلیل | خلاصه محتوای اسناد |
| ایجاد | ایجاد اسناد جدید |
| سازماندهی | مرتبسازی فایلها |
الزامات
- حساب Google Workspace (سازمان)
- دسترسی به Google Drive API فعال شده
- داشتن مقام مدیر برای اتصال اولیه
راهاندازی
- به مدیریت → اتصالات → Google Drive بروید
- روی افزودن اتصال کلیک کنید
- با حساب Google Workspace خود وارد شوید
- مجوزهای درخواستی را اعطا کنید
- پوشههای قابل دسترسی را انتخاب کنید
نقشهٔ س اختار پوشه
میتوانید محدود به پوشههای مشخص باشید. این کار کنترل این که کدام اسناد توسط AI قابل دسترسی است را حفظ میکند.
حریم خصوصی و امنیت
- فقط پوشههای مجاز قابل دسترسی هستند
- اسناد با دسترسی محدود محافظت میشوند
- محتوای فایل مطابق با سیاست حفظ حریم خصوصی پردازش میشود
- ثبت عملیات برای تمامی اقدامات فایل