Vinculación de Google Drive
Con la vinculación de Google Drive el asistente de IA puede gestionar y buscar archivos en Google Drive.
Posibilidades
- Buscar archivos: encontrar documentos por nombre o contenido
- Leer contenido: abrir y analizar documentos
- Crear archivos: crear nuevos documentos
- Organizar archivos: gestionar carpetas y estructura
Uso de ejemplo
"Busca el documento de política sobre la transición energética"
"¿Qué dice el último informe anual?"
"Crea un nuevo documento con las actas de hoy"
"¿Qué documentos se han modificado recientemente en la carpeta del proyecto?"
Aplicaciones
| Aplicación | Ejemplo |
|---|---|
| Gestión de documentos | Encontrar rápidamente documentos |
| Análisis | Resumir el contenido de los documentos |
| Creación | Crear nuevos documentos |
| Organización | Ordenar archivos |
Requisitos
- Cuenta de Google Workspace (organización)
- Acceso a la API de Google Drive habilitado
- Permisos de administrador para la vinculación inicial
Configuración
- Ir a Administración → Conexiones → Google Drive
- Hacer clic en Agregar vinculación
- Iniciar sesión con su cuenta de Google Workspace
- Otorgar los permisos solicitados
- Seleccionar carpetas accesibles
Estructura de carpetas
Puede limitarse a carpetas específicas. Así se mantiene el control sobre qué documentos puede acceder la IA.
Privacidad y seguridad
- Solo las carpetas autorizadas son accesibles
- Los documentos con acceso restringido permanecen protegidos
- El contenido de los archivos se procesa de acuerdo con la política de privacidad
- Registro de auditoría para todas las acciones de archivos