Google Drive 連携
AIアシスタントは Google Drive のファイルを管理・検索できます。
可能性
- ファイル検索: 名前や内容で文書を見つける
- 内容の読み取り: 文書を開いて分析
- ファイル作成: 新しい文書を作成
- ファイル整理: フォルダと構造を管理
例の使用
"エネルギー転換に関する方針文書を検索"
"最新の年次報告には何が書かれていますか？"
"本日の議事録を含む新しい文書を作成"
"プロジェクトフォルダで最近変更された文書はどれですか？"
アプリケーション
| アプリケーション | 例 |
|---|---|
| 文書管理 | 文書をすばやく見つける |
| 分析 | 文書の内容を要約 |
| 作成 | 新しい文書を作成 |
| 整理 | ファイルを整理 |
要件
- Google Workspace アカウント（組織）
- Google Drive API へのアクセスを有効化
- 初期連携の管理者権限
設定
- 管理 → 連携 → Google Drive を開く
- 連携を追加 をクリック
- Google Workspace アカウントでログイン
- 求められる権限を付与
- アクセス可能なフォルダを選択
Map構造
特定のフォルダに限定できます。AI がアクセスできる文書を制御します。
プライバシーとセキュリティ
- 許可されたフォルダのみがアクセス可能
- 制限付きアクセスの文書は保護されたまま
- ファイル内容はプライバシーポリシーに準拠して処理
- 全てのファイル操作に監査ログを記録