Conexión de Gmail
La conexión de Gmail da al asistente de IA acceso de solo lectura a su buzón de Gmail. Con ella puede buscar, leer y resumir correos. La conexión no puede enviar correos, crear borradores ni modificar mensajes.
Requisitos
- Su administrador ha puesto Google Workspace y la conexión de Gmail a disposición de su entorno.
- Puede usar conexiones en su entorno.
- Tiene una cuenta de Google con acceso al buzón que desea usar.
- Elige un modelo de IA disponible que pueda usar herramientas. La conexión no está limitada a OpenAI.
Funciones disponibles
| Función | Descripción |
|---|---|
google_account_profile | Obtiene el perfil de la cuenta de Google vinculada |
gmail_search_emails | Busca correos con la sintaxis de búsqueda de Gmail (máximo 25 por búsqueda) |
gmail_read_email | Lee un correo completo |
gmail_batch_read_emails | Lee hasta 25 correos de una vez |
gmail_read_thread | Lee una conversación de correo completa |
Ejemplos de uso
Buscar correos
- "Busca correos sobre la licitación del mes pasado"
- "¿Qué correos no leídos tengo de hoy?"
- "Busca correos del departamento de Comunicación con un archivo adjunto"
Leer correos
- "¿Qué dice el último correo del concejal?"
- "Resume la conversación por correo sobre la rueda de prensa"
- "¿Qué acuerdos hay en el último correo del equipo del proyecto?"
Empezar con Gmail
- Abra su menú de perfil y vaya a Preferencias.
- En Configuración de herramientas → Integraciones, en Proporcionado por tu organización, active el interruptor de Gmail.
- Inicie sesión con su cuenta de Google y conceda permiso para el acceso de solo lectura a Gmail.
- Inicie un chat y haga su pregunta. Gmail ya está disponible de forma predeterminada en sus chats.
También puede hacer clic en Gmail en el bloque Herramientas del panel. Si es necesario, iniciará sesión en Google y se abrirá directamente un chat con esta conexión.
Privacidad y seguridad
La conexión de Gmail solo solicita acceso de lectura:
- ✅ Buscar y leer correos
- ❌ No envía correos
- ❌ No crea borradores
- ❌ No modifica ni elimina correos
Los tokens de acceso se cifran y se guardan solo en el servidor. Si desactiva en Preferencias la última conexión de Google, se elimina la conexión con su cuenta de Google. También puede revocar el acceso a través de Seguridad de la cuenta de Google.
Limitaciones
- De los archivos adjuntos, la IA solo ve los nombres de archivo; el contenido de los adjuntos no se lee.
- Los correos largos se recortan.
- Si su conexión con Google ha caducado, Preferencias muestra el botón Volver a conectar.
Aplicaciones
- Encontrar correspondencia: Encontrar rápidamente correos concretos
- Resumir: Resumir conversaciones de correo largas
- Preparar: Reunir acuerdos y preguntas de mensajes anteriores
Consejos de búsqueda
También puede usar los operadores de búsqueda de Gmail en sus preguntas:
| Operador | Ejemplo | Descripción |
|---|---|---|
from: | from:jan@example.com | Correos de un remitente concreto |
subject: | subject:reunión | Correos con una palabra en el asunto |
has:attachment | has:attachment | Correos con archivos adjuntos |
is:unread | is:unread | Correos no leídos |
after: | after:2026/01/01 | Correos posteriores a una fecha |
Conexiones relacionadas
- Google Calendar - Ver citas del calendario
- Google Drive - Buscar y leer archivos
- Outlook Mail - Alternativa de Microsoft