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Vastlegging

The tool Vastlegging (vastlegging) सक्षम बनाती है AI को जानकारी एक मार्कडाउन-दस्तावेज़ में कैद करने के लिए जो वर्तमान चैटसेशन से जुड़ा होता है। दस्तावेज पक्ष-दर्शक में दिखाई देते हैं और उपयोगकर्ता द्वारा संपादित किए जा सकते हैं।

कैसे काम करता है​

जब आप कुछ कैद करने, सहेजने, नोट करने या दस्तावेज़ बनाने के लिए पूछते हैं, तो AI एक संरचित Markdown-dastavेज़ बना देता है। यह दस्तावेज़ सीधे चैट की साइड-बार में दिखता है। आप बाद में इसे भी संशोधित कर सकते हैं।

AI कई स्वतंत्र दस्तावेज़ बना सकता है लॉजिकल-डिसाइड विषयों के लिए, और उसी चैटसेशन से मौजूदा दस्तावेज़ भी अपडेट कर सकता है।

प्रयोग के उदाहरण​

  • "जो संक्षेप आपने अभी बनाया है उसे कैद करें"
  • "हमने जिन कार्य-बिंदुओं पर चर्चा की हैं उन्हें सहेजें"
  • "इन चरणों को बाद के उपयोग के लिए नोट करें"
  • "यह रिपोर्ट दस्तावेज़ के रूप में सुरक्षित रखें"
  • "विश्लेषण और अनुशंसाओं को अलग से कैद करें"

सेटिंग्स​

सेटिंगमूल्य
टूल कुंजीvastlegging
डिफ़ॉल्ट स्थितिबंद (Uitgeschakeld)
क्रिटिकल टूल❌ नहीं
डिफ़ॉल्ट रूप से बंद

यह टूल डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है। एक व्यवस्थापक इसे प्रबंधक → सेटिंग्स → टूल के जरिये चालू कर सकता है।

दस्तावेज़ संरचना​

Each captured document consists of:

  • शीर्षक: एक छोटा, वर्णनात्मक नाम जिसे शीर्षक के रूप में दिखाया जाता है
  • पाठ: Markdown-फ़ॉर्म में पूर्ण सामग्री, जिसमें हेडिंग, सूचियाँ और पैराग्राफ़

दस्तावेज़ संग्रहीत होते हैं और वर्तमान चैटसेशन से जुड़े होते हैं।

कई दस्तावेज़​

AI एक चैटसेशन के लिए कई दस्तावेज़ बना सकता है, प्रत्येक का अपना शीर्षक होता है। लॉजिकल-डिसाइड सामग्री — जैसे एक संक्षेप और कार्य-बिंदु — अलग-अलग दस्तावेज़ों में संग्रहीत होती है।

दस्तावेज़ अपडेट करना​

यदि आप AI से उसी चैट में पूर्व में कैद किसी दस्तावेज़ में परिवर्तन के लिए कहें, तो AI मौजूदा सामग्री को अपडेट करेगा, नया दस्तावेज़ बनाने के बजाय।

Vastlegging देखने के लिए​

जब Vastlegging-टूल चालू होता है, चैट की टूलबार में एक Vastlegging- बटन (📄) दिखाई देता है। यह बटन केवल चैट पेज पर और केवल टूल सक्रिय होने पर ही दृश्य होता है।

बटन पर क्लिक करके लिंक्ड-पैनल को सीधे ओपन करें Vastlegging-tab पर। वहाँ आप वर्तमान चैटसेशन के दौरान बनाए गए सभी दस्तावेज़ देखेंगे, क्रमवार सूची में।

उपयोगकर्ता द्वारा संपादन​

Vastgelegd दस्तावेज़ उपयोगकर्ता के द्वारा साइड-बार में संपादित किए जा सकते हैं। आप कर सकते हैं:

  • पाठ संपादित करें
  • शीर्षक बदले
  • दस्तावेज़ 삭제

अनुप्रयोग​

  • Gesprे की संक्षेप को संग्रहित करना
  • कार्य-बिंदु और निर्णय कैद करना
  • रिपोर्टें और विश्लेषण सुरक्षित रखना
  • कदम-योजना दस्तावेज़ बनाना

सीमाएँ​

  • दस्तावेज़ उसी चैट से जुड़ते हैं जिसमें वे बनाए गए थे
  • दूसरी चैटसेशन के दस्तावेज़ अपडेट नहीं हो सकते

Markdown-तालिका और दृश्य स्कोर​

Vastlegging टूल Markdown का उपयोग करता है। इस कारण सामग्री शीर्षकों, बिंदुओं, तालिकाओं और तालिका के नीचे संक्षिप्त स्पष्टीकरण आदि से मिलकर हो सकती है।

परिणाम-तालिकाओं में स्कोर-सेल्स को दृश्य रूप से चिह्नित किया जा सकता है, जैसे शून्य पॉइंट्स के लिए लाल, अधिकतम पॉइंट्स के लिए हरा और आंशिक-स्कोरNeutral या चेतावनियों के लिए तटस्थ। मार्कअप केवल दृश्य सहायता है; सेल स्वयं स्कोर दिखाती रहती है।

एक Word या PDF में एक्सपोर्ट करने पर तालिका की सामग्री बनी रहती है। रंग और शैली संभवतः यथासंभव बनाए रखी जाएंगी, लेकिन महत्वपूर्ण रिपोर्टों की export के बाद भी इसकी पुष्टि करें।