ثبت و ضبط
ابزار ثبت و ضبط (vastlegging) امکان میدهد تا AI اطلاعات را در یک سند Markdown ثبت کند که به جلسه چت فعلی پیوند داده میشود. اسناد در پنل کناری ظاهر میشوند و توسط کاربر قابل ویرایش هستند.
نحوه کار
وقتی از AI بخواهید چیزی را ثبت کنید، ذخیره کنید، یادداشت کنید یا مستندسازی نمایید، AI یک سند Markdown ساختارمند ایجاد میکند. این سند بلافاصله در پنل کناری چت قابل مشاهده است. شما میتوانید آن را بعداً خودتان هم ویرایش کنید.
AI میتواند چندین سند جداگانه برای موضوعات منطقی جدا ایجاد کند و میتواند اسناد موجود از همان جلسه چت را بهروزرسانی کند.
نمونههای استفاده
- «خلاصهای که همین حالا تهیه کردهاید را ذخیره کنید»
- «اقدامات لازم که در مورد آنها صحبت کردیم را ذخیره کنید»
- «این مراحل را برای استفاده در آینده یادداشت کنید»
- «این گزارش را به عنوان سند ذخیره کنید»
- «آنالیز و توصیهها را به طور جداگانه ثبت کنید»
تنظیمات
| گزینه | مقدار |
|---|---|
| کلید ابزار | vastlegging |
| وضعیت پیشفرض | خاموش |
| ابزار بحرانی | ❌ خیر |
این ابزار بهطور پیشفرض خاموش است. یک مدیر میتواند ابزار را از طریق مدیریت → تنظیمات → ابزارها فعال کند.
ساختار سند
هر سند ثبتشده شامل است:
- عنوان: نام کوتاه و توصیفی که بهعنوان سربرگ نمایش داده میشود
- متن: محتوای کامل به فرمت Markdown، با سرفصلها، فهرستها و پاراگرافها
سندها ذخیره میشوند و به جلسه چت فعلی پیوند مییابند.
چندین سند
AI میتواند چندین سند برای هر جلسه چت ایجاد کند، هر کدام با عنوان مخصوص به خود. محتوای منطقی جداشده — مانند یک خلاصه و اقدامات — در اسناد جداگانه ذخیره میشود.
بهروزرسانی مستندات
اگر از AI بخواهید تا چیزی را در سند ثبتشدهای از همان چت تغییر دهد، AI محتوای موجود را بهروزرسانی میکند تا اینکه سند جدیدی ایجاد شود.
دیدن ثبتها
وقتی ابزار ثبت در حالت فعال است، یک دکمه ثبت (📄) در نوار ابزار چت ظاهر میشود. این دکمه فقط در صفحه چت و تنها در صورت فعال بودن ابزار قابل دیدن است.
برای باز کردن پنل سمت چپ بهطور مستقیم روی زبانه ثبت کلیک کنید. در آنجا تمامی اسنادی که در طول جلسه چت فعلی ایجاد شدهاند را خواهید دید و به ترتیب مرتبشدهاند.
ویرایش توسط کاربر
اسناد ثبتشده قابل ویرایش توسط کاربر در پنل کناری هستند. میتوانید:
- متن را ویرایش کنید
- عنوان را تغییر دهید
- اسناد را حذف کنید
کاربردها
- ذخیره خلاصههای گفتوگو
- ثبت اقدامها و تصمیمها
- نگهداری گزارشها و تحلیلها
- مستندسازی نقشههای راه
محدودیتها
- اسناد به چتِ ایجادکننده پیوند دارند
- نمیتوان اسناد از جلسه چت دیگری را بهروزرسانی کرد
جداول Markdown و امتیازهای تصویری
ابزار ثبت از Markdown استفاده میکند. بنابراین محتوا میتواند شامل عناوین، فهرستها، جداول و توضیحات کوتاه زیر جدولی باشد.
در جداول نتایج، سلولهای امتیاز میتوانند بهصورت بصری علامتگذاری شوند، برای مثال امتیاز کامل قرمز، امتیاز حداکثر سبز و امتیازهای جزئی یا اخطاردهنده بهصورت خنثی یا هشداردهنده. نشانگذاری فقط برای پشتیبانی بصری است و مقدار درون سلول همچنان امتیاز را نشان میدهد.
به هنگام خروجی به Word یا PDF، محتوای جدول حفظ میشود. رنگها و فرمت تا حد امکان همراهی میشوند، اما همیشه گزارشهای مهم را پس از خروج بررسی کنید.