التوثيق
أداة Vastlegging (vastlegging) تتيح للذكاء الاصطناعي تسجيل المعلومات في مستند Markdown مرتبط بجلسة المحادثة الحالية. تظهر المستندات في الشريط الجانبي ويمكن للمستخدم التحرير.
كيف تعمل
عندما تطلب تسجيل شيء ما، حفظه، تدوينه أو توثيقه، يقوم الذكاء الاصطناعي بإنشاء مستند Markdown منظم. يظهر هذا المستند مباشرة في الشريط الجانبي للمحادثة. يمكنك لاحقًا تعديله كما تشاء.
يمكن للذكاء الاصطناعي إنشاء مستندا ت منفصلة متعددة لمواضيع منطقية ومقسمة، كما يمكنه تحديث المستندات الموجودة من نفس جلسة المحادثة.
أمثلة على الاستخدام
- "قم بتثبيت الملخص الذي أنشأته للتو"
- "احفظ نقاط العمل التي ناقشناها"
- "دوِّن هذه الخطوات للاستخدام لاحقًا"
- "احفظ هذا التقرير كمستند"
- "قم بتوثيق التحليل والتوصيات بشكل منفصل"
الإعدادات
| الإعداد | القيمة |
|---|---|
| مفتاح الأداة | vastlegging |
| الحالة الافتراضية | مُعَطَّلْة |
| الأداة الحاسمة | ❌ لا |
هذه الأداة معطلة افتراضيًا. يمكن للمسؤول تفعيل الأداة عبر الإدارة → الإعدادات → الأدوات.
بنية المستند
كل مستند مُوثَّق يتكون من:
- العنوان: اسم موجز ووصف يساعد كعنوان رئيسي
- النص: المحتوى الكامل بصيغة Markdown، مع عناوين وقوائم وفقرات
يتم حفظ المستندات وربطها بجلسة المحادثة الحالية.
مستندات متعددة
يمكن للذكاء الاصطناعي إنشاء مستندات عدة أثناء جلسة محادثة واحدة، وكل منها له عنوان خاص. المحتوى المنطقي المفصول — مثل الملخص ونقاط العمل — يُخزَّن في مستندات منفصلة.
تحديث المستندات
إذا طلبت من الذكاء الاصطناعي تعديل شيء في مستن د موثّق سابقًا من نفس المحادثة، ستتم معالجة المحتوى الحالي بدلاً من إنشاء مستند جديد.
عرض التوثيق
عندما تكون أداة التوثيق مفعلة، ستظهر زر التوثيق (📄) في شريط العمل الخاص بالمحادثة. هذا الزر appears فقط على صفحة المحادثة وفقط إذا كانت الأداة نشطة.
انقر على الزر لفتح الشريط الأيسر مباشرة في علامة التوثيق. سترى هناك جميع المستندات التي تم إنشاؤها خلال جلسة المحادثة الحالية، بترتيب معين.
التحرير من قبل المستخدم
يمكن للمستخدم تحرير المستندات الموثقة في الشريط الجانبي. يمكنك:
- تعديل النص
- تعديل العنوان
- حذف المستندات
التطبيقات
- حفظ ملخصات المحادثات
- توثيق نقاط العمل والقرارات
- حفظ التقارير والتحليلات
- توثيق خطوات العمل
القيود
- المستندات مرتبطة بالمحادثة التي تم إنشاؤها فيها
- لا يمكن تحديث المستندات من جلسة محادثة أخرى
جداول Markdown والتقييمات البصرية
استخدام أداة التوثيق لـ Markdown. وبالتالي يمكن أن تتكون المحتويات من عناوين وقوائم وجداول وتوضيحات قصيرة أسفل الجدول.
في جداول النتائج، يمكن تمييز خلايا الدرجات بشكل بصري، على سبيل المثال: صفر نقاط بالاحمر، الحد الأقصى للنقاط بالأخضر ونقاط جزئية محايدة أو تحذيرية. التمييز هو دعم بصري فقط؛ الخلية نفسها تبقى تعرض الدرجة.
عند التصدير إلى Word أو PDF، تبقى محتويات الجدول كما هي. يتم الحفاظ على الألوان والتنسيق قدر الإمكان، لكن تحقق من التقارير الهامة دائمًا بعد التصدير.