Documenten maken in de eigen huisstijl

Kies voor maximale vrijheid of werk met vaste templates en richtlijnen.

Datum: 6 jun 2026

Categorie: Nieuws

Het opstellen van documenten in AI-Public is vernieuwd. Je hebt nu de keuze uit twee manieren om je tekst om te zetten in een professioneel document: Vrije invoer of het gebruik van Templates. Hiermee combineer je de kracht van AI met de kwaliteitseisen en huisstijl van jouw publieke organisatie.

Met de optie Vrije invoer stel je op basis van een prompt een document op. Dit geeft je maximale vrijheid in de opbouw en inhoud. Het is de ideale keuze voor het uitwerken van een eerste concept voor een beleidsstuk, een interne notitie of een creatieve opzet voor een projectplan. AI-Public helpt je de structuur te bepalen, terwijl jij de volledige regie houdt.

Daarnaast ondersteunt AI-Public nu het werken met Templates. Dit zijn specifieke formats die door jouw eigen organisatie zijn klaargezet. Denk aan officiële bewonersbrieven, vaste rapportagevormen of verslagen. Door een template te kiezen, weet je zeker dat het document direct voldoet aan de juiste huisstijl en organisatierichtlijnen. De AI vult de benodigde velden in, waarna je het resultaat direct kunt downloaden als bewerkbaar bestand.

Om je wegwijs te maken in deze nieuwe mogelijkheden, hebben we drie uitlegvideo’s toegevoegd. In deze video's leer je hoe je documenten maakt via vrije invoer en hoe het werken met de klaargezette templates precies in zijn werk gaat. Voor de beheerders is er een specifieke video beschikbaar over het toevoegen en beheren van deze eigen organisatie-templates.

Je vindt de nieuwe functies direct in het dashboard onder de optie voor documentcreatie. Bekijk de video's in de handleiding om direct aan de slag te gaan.